12月11日下午,信息中心组织监理单位和承建单位于18号楼第三会议室召开省委党校教学平台项目启动会议。省委党校教学平台项目包含信息安全、移动办公及信息平台扩展、运行维护、图书馆等子项目,分别由海南博翱科技发展有限公司、南宁南软科技发展有限公司、厦门纵横集团科技股份有限公司、北京万方数据股份有限公司、海南世纪网安信息技术有限公司承建。
会上,监理单位对整个项目实施过程提出了建议和要求,宣读了项目管理制度,要求各承建单位予以执行。各承建单位汇报了本公司履行合同所具备的条件与实力、进场施工前的准备情况及后续工作计划等内容。
罗文生主任作为建设单位的项目负责人,提出“五个到位”:一是人员到位,项目负责人、技术负责人、现场负责人、技术人员即时到位,组织机构设置要合理,各承建单位要重视起来,尽量派驻有经验的人员到现场;二是责任到位,各承建单位开工之前必须提交切合实际情况的施工组织方案,将责任落实到岗位,落实到人;三是技术方案到位,技术方案、软件需求规格说明书必须通过评审,要考虑与原系统的衔接,尽量减少对原系统的影响;四是监管协调到位,监理要遵照监理大纲,不折不扣履行职责,控制好工程质量、进度、变更、投资,承建方要服从监理的管理;五是程序到位,项目每一环节都要符合省工信厅的相关标准和要求,项目的每一道工序都要按程序来做。
本次会议为加强项目管理,促进各方有效沟通、协调,达成了共识;为确保项目在合同工期内完成建设内容,产生预期效益,提供了有力支撑。同时,为项目整体调度提供充分的信息交流平台。
与会的还有图书馆馆长刘诗武、副馆长吴原木、董国华老师等。