4月18日下午，校（院）召开省第八次党代会信息化技术筹备工作会议，信息中心全体技术人员、新校区建设代管单位海南发展控股置业集团有限公司、智慧校园工程施工单位中邮建技术有限公司、中国移动集团海南分公司、中国联通有限公司海南分公司、中国电信股份有限公司海南分公司、中国有线海南分公司、中国铁塔股份有限公司海南分公司相关负责人参加会议。会议由信息中心主任罗文生主持。

　　各参会单位汇报了省第八次党代会信息化技术保障前期筹备工作。目前互联网出口专线扩容工作已完成，三大运营商信号已基本实现全覆盖，客房电话、电视、电脑、网络及客控系统已安排专人全程值守，采取“一人保障一会场”工作模式，保证会议场地灯光、音响、话筒等设备正常使用。

　　会议还研究讨论了客房IP电话叫醒服务、学术报告中心大报告厅保密教育片播放、党校周边工地施工等问题。

　　会议要求，各单位要高度重视，提高政治站位，全力做好党代会会议信息化保障工作；会前对设备进行全面调试，避免出现纰漏；做好设备检测和应急演练工作。