后勤工作通讯
〔2013〕第3期
(总第十六期)
中共海南省委党校
海南省行政学院
海南省社会主义学院
物业管理中心/后勤管理处编 2013年10月
践行群众路线 倾听群众呼声
——夏旭副校长深入基层听取群众意见
16号楼整体维修工程前期工作稳步推进
15号楼电梯井道主体工程完工
校园监控系统施工完成 正试运行
物业管理中心推进校园西区住宅环境改造
后勤系统工程简讯
后勤、物业抗击台风“飞燕” 确保校院秩序
无惧高温“烤”验 无惧台风搅局 坚守在工作一线
——物业管理中心暑期工作纪实
后勤处资产科工作通讯
后勤服务中心简讯
校(院)干部职工健康体检医院问卷调查结果
践行群众路线 倾听群众呼声
——夏旭副校长深入基层听取群众意见
2013年9月23日上午在夏旭副校(院)长的精心部署和安排下,学员服务中心和物业服务部13名劳务派遣员工代表齐聚在学员15号楼三楼会议室,参加一次别开生面的座谈会。此次座谈会是校(院)后勤系统开展党的群众路线教育实践活动第二环节的一次重要会议,是在实践活动第一阶段调查问卷基础上的延伸和拓展,目的是更好的加强与员工的面对面交流,正面全面了解员工工作生活以及家庭方面的需求和困难。校(院)党委委员、分管后勤副校(院)长夏旭莅临参加了座谈会,会议由物业管理中心主任罗文生主持,学员服务中心主任曾立明、物业服务部主任赵跃平、学员服务中心副主任唐波也一并参加了此次座谈会。
首先罗文生主任对召开此次座谈会作了简短说明,夏副校长为了使座谈会达到面对面倾听群众心声的效果,对前期调查问卷进行了简短的归纳和分析,要求与会人员和代表消除顾虑、放松心情、畅所欲言。座谈会在放松心情和愉快的笑声中开始,与会代表踊跃发言,就如何搞好自己本职工作也提出了很好的建议和意见,同时提出了员工生活上存在的困难和要求。座谈的焦点主要集中在薪酬待遇的提高、住房住宿条件的改善、子女就学问题等事关员工切身关注的问题上,整个座谈会气氛融洽、形式活跃、互动性强,曾立明主任和赵跃平主任还分别就各自部门提出的一些问题进行了现场解答、解决和解释。
座谈会后,夏副校长对员工们提出的问题予以一一反馈和解答,主要讲了三点:一是此次座谈会开得很成功,大家从上到下都非常重视,效果很好。这是深入基层广泛听取群众意见的开端开始,希望后勤系统各部门把这种好的传统坚持下来,多开几次;二是各部门要高度重视员工提出的问题,在党的群众路线教育实践活动中边学边整边改,确实解决群众关注的问题和诉求;三是从我做起,在改进工作方法上多下功夫,关心关注员工生活。并在三点讲话中穿插对员工提出的问题进行重要信息反馈,并告知与会人员和代表有些事关员工密切关注的问题正在紧锣密鼓积极推进之中,希望大家安心工作,为党校事业做出更大贡献。
16号楼整体维修工程前期工作稳步推进
15号楼改造工程主体验收工作已经完成并投入使用,学员入住后,对房间的布局、使用效果都较满意。因此,学校决定延续15号楼简单大方的维修设计方案继续对16号楼进行整体维修,并向省财政厅申请维修经费。省财政厅于9月12日批准同意该项经费从2014年部门预算中解决。
根据学校要求,我处随即着手推进该项工程的前期工作。一是着手施工图纸的设计和绘制工作,与琼山建筑设计院、华诚博远(北京)建筑规划设计有限公司分别签订了16号楼整体维休工程施工图绘制合同书、16号楼电梯井道工程施工图设计合同书;二是根据校内招标程序于9月12日启动了16号楼招标代理单位遴选工作,共有11家符合条件的招标代理单位报名参加。9月25日,在副巡视员黄道明同志的主持下,校招标领导小组投票选出三家单位报校(院)务会议确定中标单位。9月26日经校务会审议,最终确定广东粤能工程管理有限公司海南分公司为本次16号楼整体维修工程招标代理公司。
15号楼电梯井道主体工程完工
15号楼电梯井道工程由琼山设计院负责设计工作,汕头市建安集团公司海南分公司承建此项目,7月下旬开始动工。作为15号楼改造工程重要工程载体,校领导对该项工程非常重视,多次深入现场检查指导施工工作。我处积极沟通协调电梯供应商、井道设计单位、井道施工单位、15号楼改造工程承建单位,克服了台风等不利天气因素,到10月中旬,主体工程已经封顶,达到了可以进场安装电梯的条件。下一步后勤处还将继续督促协调各单位相互配合保质保量完成电梯安装及后续装修收尾工作。
校园监控系统施工完成 正试运行
2013年上半年,我校(院)按政府采购程序进行了校园监控项目招标,海南天一银河网络科技有限公司中标。
该项目共建设34个监控点,设两个监控中心,分别设在大门岗和11号楼107室,共投资296733.67元。监控范围为除西区以外的所有区域。
项目采用数字监控技术,用 1000M光纤传输,100M交换机组网,前端采用200万像素带红外枪机和球形数字摄像机,主机为高清网络硬盘录像机,具有存储、播放、回放等功能。
工程于2013年8月中旬动工,9月底初步完工,现正在试用阶段。根据目前试用情况,图像清晰,系统运行稳定。
物业管理中心推进西区住宅环境改造
校园西区占地面积20亩,南临北官小村,西边临红城湖,紧靠马路和民宅,北面紧靠城中村北官村,紧挨居民住房,环境复杂,围墙多处残破。西区现有住宅楼二栋,即19、20栋,住房52套;西区古树成林,环境优美,受保护的古树9株。
早在三年前,校(院)拟对西区进行教职式住宅开发,西区的环境一直维持现状,没有投入资金改造居住环境。只是拆除了原18号楼、幼儿园、工棚,进行了土地平整。虽然这几年进行过西区脏乱差治理、菜地清理、路灯修复等等,但环境状况不容乐观,与中区比较起来,仍然显得破旧。
针对现状,结合校(院)经济适用房建设和长远发展规划,校(院)确立“先整治,后改造,总体规划,分步实施”的工作思路。在环境整洁美观,加强安全保卫的前提下,对西区进行环境整治,营造一个舒适的居住环境。在此基础上,做出改造总体规划,包括道路、绿化、休闲场所、路灯照明停车场、小花园等,分区域进行局部改造,分步骤实施,在经济房建设完成后,全面改造西区环境,形成一个完整的居住小区。并于中区和谐连成一体。同时,考虑校(院)长期发展,对与中区连接的中间地块,预留适度的发展空间,便于将来建设教学设施。
为此,校(院)投资近10万元,正在进行西区环境卫生清理、垃圾场地改造、路灯亮化和监控安装等四项工程。
后勤系统工程简讯
1、13号楼雨水管立面板更换工作十一期间完成
13号楼立面雨水管近期出现开裂脱落现象,存在严重的安全隐患。我处克服了台风等不利天气因素影响,利用十一放假期间组织人员抓紧进行抢修工作,在假期结束前将东侧排水管立面板全部更换为铝板,并排除了西侧排水管上方的安全隐患,道达到了预期效果。
2、15号楼二楼露台铺砖工作完成
15号楼装修改造工程通过竣工验收后,针对二楼露台面层陈旧破损,地面受雨水侵蚀开裂严重等问题,学校决定对二楼露台贴铺地砖。此工程由海口兴飞环境装饰有限公司承建,7月下旬开始施工,主要内容为:铺装大理石、波导线、架空塑木地板等。夏旭副校长多方经多方考察,最后确定参照宜信广场树木围栏的形式为花坛安装护栏,以美化效果,并亲自督促设计工作。经过生态木和防腐木等方案的比选后,最终确定施工方案。施工过程当中,受困于台风天气因素,工程尤其是防腐木护栏工作时断时续,工程于9月底正式完工,达到了预期效果。
3、15号楼前景墙及地面铺砖工程施工完成
15号楼前景墙及地面铺砖工程主要内容为在15号楼门前修建景墙、楼前水泥地面铺设大理石砖、连接13、15、16号楼之间铺设人行道彩砖、路牙、建设排水系统等四项主要内容。工程由校招标领导办公室成员集体讨论决定,海口赣星装饰装修工程有限公司承建该项目并于6月中旬开工建设。该项目旨在解决15号楼周边人车分流、雨天积水等问题并达到靓化周边环境的目的。为了让工程达到满意效果,夏旭副校长在参考了相关资料和实地考察的基础上,经多次修改确定了最终施工方案,并提供了图片和设计资料,其中大理石雕刻做到每一块大理石的形状、图案、雕刻点的排列形状都在图纸上标示明确,地砖铺设及图案雕琢均现场放线,反复修改。大量细致的前期工作避免了施工中产生的不必要的浪费与返工,保障施工的顺利进行。施工期间,严把施工质量关,只要达不到预期效果的一律打掉重做。经过严格的质量控制和施工单位踏实认真的工作,该工程总体达到设计之初的预想效果,于9月18日顺利通过竣工验收。
4、17号门前整治工程通过竣工验收
17号楼改造工程于9月18日通过竣工验收交付使用。该工程于2013年6月5日通过校内公开招标程序确定施工单位为海南荣基建筑工程有限公司。整治的主要内容为:1、修建排水明沟、排水井、检查井;2、开挖混凝土地面及回填种植土;3、铺设人行道彩砖、青石板活动场地、路牙、及修建树池等;4、砖砌挡土墙及零星砌体。改造后的17号楼前、篮球场周边,树木置于火山石树池中较以前更加美观。人行道和车行道分离保护了行人的安全,排水系统的修建解决了长期困扰该区域雨天积水严重的问题。
5、报告厅修缮工作十一期间完工
18号楼报告厅舞台里面木板已经腐烂,我处组织人员利用十一放假期间组织人员连夜进行抢修工作,在假期结束前将所有腐烂木板更换为生态木木板,并更换了亚光不锈钢踢脚线。达到了预期效果。
6、篮球场维修线路
篮球场改造工程于2011年9月15日通过我校竣工验收正式投入使用,质保期为2年。今年9月中上旬,篮球场线路由于自然风化、雨水侵蚀及白蚁啃食,陆续出现电线短路、照明电源无法正常使用等现象。我处人员接到群众反映后积极协调篮球场施工方海南飞人体育运动设施施工有限公司。在已经超过质保期的情况下,争取施工单位答应免费更换所有地下管线,并有偿更换配电箱及加装漏电保护装置。经多次督促施工单位,于9月30日至10月1日两天冒雨施工,终于保质保量的完成好了维修任务。
7、食堂卫生间改造工程交付使用
食堂卫生间改造工程于2013年7月17日通过公开招标的方式确定有海口华景瑞建筑装饰工程有限公司承建。工程于2013年8月上旬开工,8月下旬完工,9月18日正式通过学校组织的竣工验收。施工的主要内容为:更换男女卫生间灯光、吊顶面板、门及门套、墙地砖涂料、更换厕所隔板、更换一楼洗手台、改造二楼洗手台,更换蹲位等。施工期间根据实际需求,后勤处在不超过学校批准工程预算额度6万元的基础上增加了更换一楼卫生间隔断,一楼卫生间百叶窗等项目,达到了改善卫生间光线条件,完善卫生间使用功能的预期目标。
8、防雷工程施工完成
建筑防雷设施是否完善关系到人生和财产安全。我校(院)曾在2007年进行过防雷检测,以后一直没有进行检测和维修。按规定,防雷设施的检测应每年进行一次。
今年,物业管理中心启动了该项工作,邀请有防雷检测资质机构对全校所有建筑进行了防雷设施检测。检测结果除4栋不合格以外,其余全部合格,但21栋、22栋和17栋没有建筑防雷设施。为此,经过招投标程序,选定一家公司对21栋、22栋和17栋安装防雷设施,对4栋进行防雷设施的维修。建筑防雷网采用φ10镀锌钢筋,引地线采用φ12镀锌钢筋,接地极采用角钢。工程投资2.9万元。目前工程已经完工,准备竣工验收。
后勤 物业抗击台风“飞燕”
确保校院秩序
物业管理中心:2013年8月2日今年第九号热带风暴“飞燕”在我省文昌登陆,中心风力11级,最大风速22米/每秒,受热带风暴“飞燕”的影响,我校校园损失相当严重,校园路灯、围墙、相当一部分树被吹倒,有的树被拦腰吹断。就在台风“飞燕”登陆的当天,物业服务部在主任赵跃平带领下,全体保安和保洁员,顶着狂风暴雨,不畏艰难困苦,为保护党校的财务,在台风中检查11号楼、18号楼大门,充分运用巡逻车,拉着沙包,放在学校18号楼及综合楼玻璃门前,保住了玻璃门没有损坏。虽然大家长时间在风雨中奔波有点吃不消,汗水和雨水已经交织在一起,但从来不叫苦叫累,表现了特别能吃苦,特别能耐劳的革命精神。台风过后第二天一早,物业服务部部署了热带风暴过后卫生清扫工作,我部分成2个小组,一组负责树叶的清理和树枝的剪接与运输,另一组负责树木倒扑的扶植和加固工作。经过努力,两个小组负责清理、剪接、修正近百株被台风吹倒的树木,清运树枝垃圾6车次,胜利完成了抗击热带风暴“飞燕”的任务,美丽的校园又绽放出她应有的光彩。
后勤管理处:2013年8月1日今年第9号热带风暴“飞燕”加强为强热带风暴,后勤管理处根据夏副校长提出的认真做好防范防抗强热带风暴“飞燕”指示和要求,按照“早动员、早部署、早检查、早落实”的“四早”原则,及时对防范防抗强热带风暴做了具体的布置和落实,现将情况汇报如下:
一、处室领导重视,责任到人,落实到人。接到校(院)领导关于加强防范防抗强热带风暴“飞燕”指示和要求后,后勤管理处负责人曾立明同志及时组织处室各科室负责人召开防“飞燕”工作会议,对防范防抗工作作出具体安排部署:1、要求各科室负责人及相关重要岗位人员24小时处于待命状态,手机处于常开状态;2、立即部署对各重要岗位进行检查,排除险情;3、严格按照处室制定的防范防抗台风应急预案,做好“飞燕”来袭前的各项准备工作,并落实好值班车辆和人员;4、处室各部门各负其责管好自己的人员、物品,避免造成不必要的人员伤害;5、及时对容易造成不安全因素的悬挂物进行清理。加固松动门窗,减少校(院)公有财产损失。
二、车队值班人员24小时待命,严阵以待,听候调度派遣,以应付随时可能发生的突发事件,确保事件发生时保障车辆和人员能在第一时间以最快速度及时出动,减少强热带风暴带来的次生灾害和人员伤害。同时积极组织做好后备保障车辆和人员的准备工作,在遇有大的突发事情时,后续人员和车辆能及时跟进,做到有备无患。
三、卫生所全体医务人员根据自身现有医疗条件,因地制宜,做好本职工作。对可能因台风造成人员伤害的情形提前做好预见性准备工作,同时积极加强救治药品和医疗材料储备工作,为伤员首次伤口处理和治疗做准备,避免造成人员深层次伤害。
四、学员服务中心在开完处务会后,及时组织中心领班以上管理人员开会传达处室防台工作要求,并结合服务中心具体情况对防范“飞燕”工作进行具体部署:1、要求全体员工提高认识,高度重视此次防台工作重要性,全员投入,减少中心公有财产损失和人员伤害;2、组织人员及时对所属设施设备进行安全防台检查。制作临时沙袋,对餐厅和客房各学员楼大门进行加固。对易坠落悬挂物进行排除,并关闭好门窗;3、提醒餐厅采买人员注意采购途中的人身安全;4、提高值班人员安全防范意识,建立特殊情况汇报制度;5、全力保障校(院)值班防台人员和留校人员正常用餐。6、严禁和减少人员外出,预防次生伤害。
五、基建科及时组织安排人员对校(院)各施工现场进行险情检查和排查,通知各施工单位积极做好防“飞燕”准备工作。要求各施工单位要根据台风来袭时强度情况,需要停止施工的要及时停止施工,并积极做好施工器材的防险加固工作,减少由施工器材带来的次生伤害,杜绝人员出现意外伤害。
六、房产资产科积极组织人员对校(院)办公住房的所有门窗进行一次全面的检查,对出现松动的门窗采取有效的措施进行加固,采取措施加强仓库库存物资的防雨防水功能,同时对校(院)外设外挂固定资产空调等设施也一一进行安全排查,确保台风来袭万无一失,不会造成资产损失和地面人员伤害。
七、处各科室加强对自身办公室的防风防雨检查,关闭运行电脑和其他用电设备电源,防止雨水渗漏浸湿损坏后勤文档、图纸、光盘和资料。
以上是校(院)后勤管理处在应对强热带风暴“飞燕”来袭时所做工作的一个情况汇报。请校(院)领导对处室防台工作情况进行检查指导和评价,为今后后勤管理处防台工作积累经验。
无惧高温“烤”验 无惧台风搅局
坚守在工作一线
——物业中心暑期工作纪实
2013年暑假,台风不断来袭,高温不断刷新。在这个酷热的季节,在这个多台风的季节,物业中心的全体员工仍然像往年一样坚守在各自的岗位上。
抢修空调 保证教室凉爽
2013年8月初,海南省文体厅第3期基层培训班在我校开班,某天下午,空调突然不制冷,学员在教室直流汗。学员管理处的工作人员尽快联系到了物业管理中心。物业管理中心为不影响学员听课,水电科陈培农亲自出阵,当天晚上抢修,一直工作到深夜12点,直到空调维修好后才离开。
监理视频工程,保证监控系统施工质量
上半年,我校视频监控系统按政府采购程序招投标,天一银河网络公司中标,为了不影响学校正常教学和工作,工程施工安排在假期。
工程施工的前期工作是穿管埋线,为了不破路面或少破路面,物业服务部赵跃平、景波,保安队长符策昌,多次和施工单位人员在校园内确定管线走向。施工过程中,全过程现场监工。
抗击台风 确保生活 工作正常
2013年8月2日今年第九号热带风暴“飞燕”在我省文昌登陆,中心风力11级,最大风速22米/每秒,受热带风暴“飞燕”的影响,我校校园损失相当严重,校园路灯、围墙、相当一部分树被吹倒,有的树被拦腰吹断。就在台风“飞燕”登陆的当天,物业服务部在主任赵跃平带领下,全体保安和保洁员,顶着狂风暴雨,不畏艰难困苦,为保护党校的财务,在台风中检查11号楼、18号楼大门,充分运用巡逻车,拉着沙包,放在学校18号楼及综合楼玻璃门前,保住了玻璃门没有损坏。虽然大家长时间在风雨中奔波有点吃不消,汗水和雨水已经交织在一起,但从来不叫苦叫累,表现了特别能吃苦,特别能耐劳的革命精神。台风过后第二天一早,物业服务部部署了热带风暴过后卫生清扫工作,我部分成2个小组,一组负责树叶的清理和树枝的剪接与运输,另一组负责树木倒扑的扶植和加固工作。经过努力,两个小组负责清理、剪接、修正近百株被台风吹倒的树木,清运树枝垃圾6车次,胜利完成了抗击热带风暴“飞燕”的任务,美丽的校园又绽放出她应有的光彩。
清洗水池 保证校园环境优美
夏日炎炎,海南的夏天更是酷暑难当;但是,我们物业服务部的员工的工作锐气丝毫没有减退。8月16日,在赵主任的带领下物业服务部全部员工对18号楼前的观赏鱼池进行了彻底的清理。
一大早,大家们都早早的来到18号楼前的观赏鱼池旁,开始清洗工作,目的是为了营造一个洁净良好的校园环境,使学员们学习生活得舒心和愉快;在此次活动中,保安、环卫、绿化们都各尽其责,使这次清洗活动取得了圆满的成功,达到了活动的预期效果。
在赵主任的协助下,大家有序地开展了清洗工作。不怕脏不怕累,弯腰拾起每一个石头,铲出每一锹淤泥。一眼望去,看到整个鱼塘同志们忙碌的身影,在这过程中物业服务部全体员工分工合作和团结精神。整个活动过程到处都洋溢着欢乐的气息,经过了将近一天的努力,被清洗后的鱼池,干净,整洁。池水清澈见底。
虽然这次活动又脏又累,但在同志们的脸上没有一丝不乐,相反的是他们眼神露出的轻松和满足。总体来说,我们的活动取得了圆满成功。这次活动虽小,却含义深远,反响良好,充分体现了当代物业人的精神文明风貌。
维修水电 全天候保证校园水电供应
高温季节,正是各种电气设备和机械设备故障高发期。为防微杜渐,将故障消灭在萌芽状态,物业管理中心水电科全面检查水电设施,逐一登记检查记录,对有故障隐患和安全隐患的进行维修和整改。放假期间,水电科同志照常值班,正常进行巡检和点检记录,并对办公不限电,保证教师假期加班的需要。
学习培训 提高员工素质
2013年8月25日,海南省高压电工培训班在海南省电力学校开班,物业管理中心柳金和、吴林初、吴清标、林道坤报名参加了这次学习。这次培训为期12天,分为理论培训和实践操作。培训后参加技能考试,考试合格后发高压电工操作上岗证。
2013年8月8日,为了提供更多的机会,深入贯彻、学习党的群众路线。让物业服务部员工了解周边地区的人文历史、革命历程和新时代的发展状况,我物业服务部由25人组成的学习考察团在赵主任的带领下,对琼海市的人文风情和琼海市人民的生活进行了有选择性、有代表性的考察。
早上10点整,学习考察团到达了具有“国家历史名城”之称的琼海市市区,沿途参观了琼海市市区的市容市貌、琼海市的水上公园、博鳌会址。其中,琼海市的博鳌镇风景独特街道整齐干净,人文风景无不昭示着琼海市人民的风俗和智慧,也体现出琼海市非常重视人文风景的继承、维护与不断开发。博鳌会址更是让我们叹为观止,我学习考察图进入会址中心,认真听取了习总书记的电视、电话会议。加深了我们对群珍路线的认识和理解。
21世纪是我国发展社会主义特色文化的重要时期,对琼海市的人文风景的建设和发展的考察,学习考察团的同志们表示开阔了视野,得到了启发和积累了经验。通过本次考察活动,使员工们增加了课外活动、学习的机会。了解到周边地区人文历史和新时代建设和发展的要求,加深了我们对群珍路线的认识和理解,更加坚定的执行党的宗旨,全心全意服务我校教职员工。
后勤处资产科工作通讯
u为推进校(院)资产的科学化、信息化、正规化管理,房产资产科根据校(院)信息化管理的部署,参照中华人民共和国国家标准的《固定资产分类与代码》(GB/T 14885-2010)及校(院)《固定资产管理办法》,结合校(院)固定资产保管、使用的实际情况,初步完成对校(院)固定资产的分类,草拟了《固定资产分类办法》,于7月底提交给校(院)信息化管理小组讨论。
u2013年8月31日,房产资产科召开工作会议对本学期的工作做总体安排。会议指出:根据校(院)领导的指示和处室工作分配,本学期房产资产科的重点工作有如下几项:一是16号楼改造装修的前期准备工作,要求针对16号楼的装修标准做相关的市场调查,并以调查结果为参照做改造方案;二是对公有住房转租、转借情况再回头看,重新核查校(院)公有住房的转租、转借情况;三是参照海口市公有住房出租的租金收缴标准重新核定校(院)公有住房租金,并落实;四是调查校(院)办公用房的分配、使用情况;五是做好8号楼拆除准备工作,包括拆除费用的预算,原居住人员的安置等,并制定工作方案;六是离职人员原租住房回收管理;七是校(院)职工住房原60%产权转100%产权办理工作,要求先征求职工意见,统计需要办理人数,准备相关材料报批;八是对各部门报废资产进行清查盘点,做资产报废;九是本年度资产清查的前期准备工作。会议由谢南丰副处长主持。曾祥顺、吴山、徐捷、郑海花、秦晓燕参加会议。
u为更全面、系统掌握校(院)资产的分配、使用情况,房产资产科于7月至9月,在2012年底初步清点登记的统计数据基础上,分别对校(院)27个部门及餐饮部、客房部保管、使用的资产再次进行清点、核实,并制表由各部门负责人签字,整理成册,分别备纸质和电子档。
u根据校(院)领导的指示,按照工作流程,2013年5月至9月,资产科在上一年度资产清查的基础上,对校(院)现有拟报废资产开展了一次全面的清查核实工作。这次清查核实的拟报废资产包括电脑、打印机、电子产品、通信设备、餐饮用具等144件,折合金额共计474417元。并参照核算站的规定,拟将此次核实的报废资产分两次处理, 2013年9月处理86件,折合金额共计268399元,2014年1月处理58件,折合金额共计206018元。
u2013年9月12日,在我处的组织下,校集体采购小组成员郑智能、吉家全、吴山及信息中心陈建富副主任对海口市捷益达牌UPS蓄电池市场进行询价、考察。并经多方比较,综合考量,将购买意见行文报校领导审批,以19680元的价格购买了海口中为电子科技有限公司的产品,并交信息中心投入使用。
u按照校(院)领导的指示,房产资产科参照海口市公有住房出租的租金收缴标准,对校(院)向职工出租的公有住房租金重新进行了计算核定。本次统计的公有住房有107间,核定收缴租金24568元。
u为合理统筹办公房产资源,规范办公用房的分配使用,房产资产科于9月份完成了校(院)办公用房的清理工作。
u为维护校(院)职工利益,房产资产科想职工之所想,急职工之所急,及时与海口市住建局联系,了解相关政策,于9月份经过调查统计、逐一核实,完成了校(院)16名职工住房原60%产权变更为100%产权的材料整理核算工作,并及时上报给海口市住建局,等待批复。
u完善的制度和规范的操作是工作高效有序的保证。为进一步促进校(院)资产出入库的科学管理、合理调度,房产资产科对物品的入库、出库程序和手续做了更为明确的规定,要求每一次、每一件物品的入库、出库都必须严格按照规定,以新品和旧品分别登记,填写入库单和出库单。
后勤服务中心简讯
2013年7月19日,学员服务中心党支部按照校(院)党的群众路线教育实践活动第一环节的方案要求对如何开展好教育实践活动进行了全面讨论,支部曾立明书记主持了整个讨论会。全体党员围绕“四风”问题畅所欲言,大家结合本职工作和岗位要求从如何为学员和教职工提供优质服务、如何深化提高认识、如何做好劳务派遣员工群众工作等方面展开讨论。校(院)党委委员、分管副校长、支部党员夏旭同志就支部如何开展好教育实践活动谈了几点看法:一是思想上高度重视,政治敏感性要强。不能以工作忙、事务多来冲淡党的群众路线教育实践活动,要把整个教育实践活动放在重要位置,合理分配工作时间,全面提高思想认识;二是学员服务中心是校(院)开展群众路线教育实践活动的前沿阵地,支部开展活动具有特殊性,要充分发挥好党员的先锋模范作用和先进性;三是要运用好批评与自我批评这个武器,改进工作作风和工作方法,大胆使用培养党员员工。
2013年8月10日—11日,在校(院)党委和校(院)领导的大力支持和关怀下,学员服务中心结合校(院)正在开展的党的群众路线教育实践活动的契机,利用10、11号这两天没有培训班进入的空档时间组织员工外出学习考察,一是利用学习考察的机会让员工得到身心的放松;二是通过学习观摩和现场考察拓展员工视野,拓宽工作思路,提高中心服务管理水平,加强服务中心团队建设,为下一步正规化管理和做好服务工作储备思想能量。
2013年9月5日,校(院)党委委员,分管副校长夏旭同志带领黄道明副巡视员和学员服务中心管理层一行对学员服务中心客房部进行例行巡检,此次例行检查主要是检查客房部在日常接待工作中反映出来的相关硬件和软件方面的问题,在巡检过程中夏副校长对发现的问题现场进行指导并提出切实可行的解决方案。巡检结束后,夏副校长对巡检工作进行了讲评,要求学员服务中心建立日常巡检制度,设立专门的巡检员。通过巡检制度的执行落实,及时发现中心在硬件设施(墙体、上下水管、楼顶隔热层等)上出现的问题,迅速形成书面材料,并严格按照程序进行汇报,加速解决整改。同时学员服务中心要因地制宜、分清工作主次和重点,完善人员配置,全面提高服务标准,杜绝服务标准出现滑坡现象。
2013年9月16日上午,学员服务中心6名女员工在18号楼第一教室参加由校(院)组织的女职工健康知识讲座,再一次体现了校(院)党委和领导对学员服务中心劳务派遣员工的关心和关怀。
2013年9月23日下午,学员服务中心组织餐饮部全体供货商召开了一次关于如何做好餐饮部食品物品供货工作的会议。会上餐饮部王小艳经理就供货商前一阶段供货情况以及供货过程中出现的一些问题进行了总结,学员服务中心副主任唐波针对供货过程中出现的一些细节问题对全体供货商和餐饮部提出五点要求:一是提高法律意识和自我保护意识,健全供货所需证件凭证,完善供货渠道,把好供货第一关;二是保证配送货源的新鲜度,确保质量安全,严禁腐烂变质不合格食品进入后厨。供货商、采购员、验收员要分别负责抓好货源渠道、采购渠道和验收渠道的关口;三是价格合理,严禁配送的食品物品缺斤少两,走好诚信经营这步棋,确保合作愉快;四是严格按照规定的配送时间及时做好供货工作,要有提前量,保证教职工和学员的正常用餐。五是更换货源品牌要及时出具新的各项检验报告,经得起食品卫生部门的突击检查。
校(院)干部职工健康体检医院问卷调查结果
为了做好2014年度我校(院)干部职工健康体检工作, 9月10日,后勤处开展了一次“2014年度校(院)干部职工健康体检医院问卷调查”活动,调查的主要内容为职工体检医院满意度调查。在各位教职工的积极参与下,此次活动圆满完成。本次活动共发放调查问卷297份,收回265份。
调查结果为:海南省干部疗养院得票83票;海南省人民医院得票81票;海南医学院附属医院得票60票;海口市人民医院得票19票;海南省中医院得票17票;海南省农垦总医院得票5票。