后勤工作通讯

〔2013〕第2期

（总第十五期）

中共海南省委党校

海南省行政学院

海南省社会主义学院 后勤管理处/物业管理中心 编 2013年07月

◆校（院）住房建设办公室正式成立

----夏旭副校长主持召开第一次办公会议

◆夏旭副校长到后勤管理处各科室进行工作调研

◆15号楼整体装修改造工程完成竣工验收并交付使用

◆校（院）招标与采购领导小组及爱卫会成员调整

----黄道明副巡视员协助工作

◆后勤、物业等支部积极开展“学党章、倡廉洁”系列活动

◆崇尚信仰、坚定信念、发挥作用

----夏旭副校长给学员服务中心党支部讲党课

◆物业服务部聘用人员重新签订合同

----校（院）发放后勤物业劳务派遣人员高温补贴

◆校（院）视频监控系统项目获政府批准

----夏旭副校长组织现场勘察监控布点

◆加快推进保障性住房建设，确保住房建设目标圆满完成

◆15号楼电梯井道工程选定施工单位并开工建设

◆校（院）公务车辆专用停车场、洗车房建成并投入使用

◆6月25日校（院）卫生大检查情况通报

◆物业管理中心、学员服务中心服务信息

◆工作简讯

校（院）住房建设办公室正式成立

------夏旭副校长主持召开第一次办公会议

2013年4月1日，校（院）住房建设办公室正式成立，上午9时，夏旭副校长主持召开了住房建设办公室第一次会议。办公室成员张松林、孙继雄、华德武、罗俊勇参加了会议。

夏旭副校长强调，当前我校（院）住房建设是广大教职工最为关心、涉及切身利益的大事，尤其是新录用人员、无房户、面积不达标的教职工更是要求迫切。他说，住房建设办公室的成立应该有新起点、新目标，要吸取过去的教训，脚踏实地的把每一步工作做好。他要求住房建设办公室在校（院）党委的领导下，一是明确方向，决心要大；二是调整思路，步子要快；三是集思广益，办法要多。

最后，张松林主任代表住房建设办公室发言。他说，住房建设工作责任重大、时间紧迫，表示一定不辜负校（院）党委、分管领导及全校（院）教职工的重托，带领和团结住房建设办公室全体同仁脚踏实地的把事情做好，给校（院）党委及全体教职工交一份满意的答卷。

夏旭副校长到后勤管理处各科室进行工作调研

为了推进后勤部门工作作风的转变，切实提升后勤服务水平，自4月1日开始，夏旭副校长陆续到后勤管理处车队、资产（房产）科、基建科、学员服务中心进行工作调研，全面了解各部门工作情况和面临的主要问题。

在基建科调研时，夏旭副校长强调，基建工作在后勤工作中处在非常重要的位置，不仅责任大，而且影响大。在过去工作中，基建科的同志不仅流汗水，有时还难免流泪水。针对基建科提出的15号楼施工中存在的问题、工作信息公开问题、工程资料归档问题、工程资金落实问题、工程决算问题、基建人员工作分工问题、以及基建办公条件等内容，他指出要加强15号楼装修工程的现场监督与协调，本着实事求是、公平公正的原则解决施工中存在的问题，并明确了基建人员的工作分工，指出可通过公务员或事业编制人员招聘的方式继续完善基建人员配置。最后，夏旭副校长强调基建工作制度的重要性，要求基建科人员在曾立明同志的带领下，理顺工作机制，加强制度学习，重视制度的执行，同时要加强廉政建设，不走歪路。

在资产（房产）科调研时，夏旭副校长强调资产管理是一项非常重要而且细致的工作，必须高度重视，要做到岗位设置清晰、分工明确。要求资产科认真学习资产管理的规章制度，务必转变工作作风，要多问、多请示。他认真听取了资产管理工作的汇报。据反映目前资产管理工作存在的问题与碰到的难点有：5、6栋住宅楼房产证办理涉及部门多，历史遗留问题多，需要缴纳的费用多，办理相关手续有难度；公有住房部分房租上缴困难；电脑电器的维修、报废难，其中经费是个难题；集体采购力量薄弱，采购小组缺技术性或专业性人才；有些部门对资产的管理、使用不当导致损坏严重；各部门用自己的经费购买的资产尚未登记在册，资产清查过程中登记阻力大；部分设备超过了使用年限未能及时更换。

针对资产管理工作存在的问题和薄弱环节，就如何加强和完善资产管理工作，夏旭副校长做出了部署：

一是完善仓库管理。仓库里的物品采用先进先出法调配，手续要健全；库存废旧物品的清理工作要尽快进行；仓库平时要多通风、除湿。

二是积极做好采购计划。年度采购计划由财务处每年6月份发通知，各处室根据需求报财务处，后勤管理处报公共部分。突发的、新增加的或领导有临时性任务的工作计划要予以考虑：一是预留备用；二是后勤管理处配合财务处进行积极协调。属突发因素等需追加的，须报彭校长审批。

三是加强实物管理。在日常管理工作中，后勤管理处要加强巡查力度，发现资产使用不当的问题，要及时登记、及时处理；实物变更要及时登记，资产跨处室流动须打报告；资产报废要考虑技术和年限两个因素，强电由物业负责鉴定，弱电由信息中心负责鉴定，吴清雄强、弱电均可参与鉴定；废品一年处置两次；离退休人员的资产要及时回收、登记，折价处理的按财务处的制度执行。

四是合理配置办公设备。设备的配置按现有的制度执行；办公自动化设备是管理的重点，信息中心负责电脑的建档工作，电脑档案资料要给财务处和后勤管理处各备一份；各部门用小票购置的物品是否属于校（院）资产由财务处负责鉴定。

五是严格房产管理。公有住房的清查工作要尽快完成，公有住房一律不准转租、转借；关于每个处室的办公用房配备标准，都有相关的制度规定，清查后全部按规定执行。

六是做好资产清查。以往的资产清查工作都以账查实物，以后也要以实物查账。

15号楼整体装修改造工程完成竣工验收并交付使用

5月31日下午，校(院)组织进行了15号楼装修改造工程竣工的第一次验收工作。此次验收工作在总结以往工程验收经验的基础上，针对项目特点，提前制定了专项验收细则，并分发到每一个验收人员手中，确保了验收工作顺利、高效、优质地完成。夏旭副校长参加了本次验收，并主持了验收会议。会议要求施工单位对验收过程中发现的问题进行限期整改。

针对验收中指出的存在问题，自6月1日开始，后勤管理处积极组织和督促施工单位进行整改。整改过程中，后勤管理处要求施工单位根据整改通知单的内容拟定整改方案，从细节着手进行整改，并组织后勤管理处人员对每一个房间逐一进行检查，对整改不到位的，要求施工单位继续整改。经过十多天的努力，整改工作基本完成。6月20日，完成了15号楼的交接工作并交付学员服务中心使用。在此期间，彭京宜常务副校长、夏旭副校长非常关心15号楼的建设工作，要求很抓质量、加快整改，以便15号楼尽快投入使用。夏旭副校长多次深入施工现场，检查指导整改工作。

15号装修改造工程是校(院)加强基础设施建设的一项重要工程。该工程于2012年11月底动工兴建，装修面积3000平方米，合同金额380多万元。通过对15号学员楼内外墙面、楼地面、门窗、卫生洁具、给排水系统、强弱电系统以及天面防水隔热等全面的综合改造，学员的住宿条件得到了改善，学员服务中心的接待能力将会进一步加强。目前，15号楼客房的家俱、空调、电视等已安装完毕，装饰画、床上用品、日用品、台灯等相关配套设备也已到位，各项准备工作已基本完成，15号学员楼将以崭新的面貌迎接学员的到来。

校（院）招标与采购领导小组及爱国卫生运动委员会成员调整

------黄道明副巡视员协助工作

根据工作需要，经校（院）党委研究决定，招标与采购领导小组及爱国卫生运动委员会成员名单调整如下：

一、招标与采购领导小组：黄道明副巡视员任小组组长，成员为王旭、罗文生、韩前霞、刘红岩、柏本豪、曾立明。

二、爱国卫生运动委员会：黄道明副巡视员任委员会主任，罗文生、柏本豪、曾立明任委员会副主任，成员为谢南丰、赵跃平、唐波。

6月19日，新一届校(院)爱卫会召开了第一次会议。副校长夏旭出席并讲话。会议由校(院)爱卫会主任黄道明主持，校(院)爱卫会全体成员及爱卫办全体成员参加会议。夏旭副校长指出，校(院)爱卫会从最初成立的哪一天起，就担负着卫生防病、宣传等方面的职责和作用，新一届爱卫会要继续发扬好的传统，认真履行工作职责，切实做好本职工作。

他认为，目前校(院)卫生工作还存在一些问题。一是卫生设备设施简陋，不配套。二是卫生存在死角，三是蚊虫、老鼠之类害虫没有得到根治。四是一些部门办公室内勤、内务不合格，办公用具摆放零乱。五是校园内流动人口多，需要加强卫生管理。

针对以上问题，夏副校长要求爱卫会近期要做好三方面的工作。一是加强季节性流行病防治和自我保健知识的宣传教育。二是以除“四害”为重点，采取有力的灭杀措施。三是加强督促检查，抓好部门办公室内卫生和校园卫生。

后勤、物业等党支部积极开展“学党章、倡廉洁”系列活动

根据校（院）关于开展“学党章，倡廉洁”党风廉政宣传教育系列活动的要求，为坚定党员干部理想信念，强化党员党性修养，提高党支部的核心和战斗堡垒作用，在中国共产党成立92周年前夕，后勤管理处、物业管理中心、学员服务中心党支部分别开展了“缅怀先烈、传承美德”等一系列活动，面对党旗，重温入党誓词，让每个党员再次体会到作为一名共产党员的责任感和使命感，进一步激励党员要牢记党的宗旨，坚定理想信念，始终保持党的思想纯洁、组织纯洁和作风纯洁，艰苦奋斗、廉洁从政，为构建和谐社会贡献自已的力量。

6月26日，后勤管理处党支部在支部书记张松林的带领下，来到了位于海口市云龙镇的中国工农红军琼崖纵队改编旧址参观学习。走进旧址，首先映入大家眼帘的是挺立在园地中央的红军战士铜像，铜像高4.6米，连同基座共高10米，基座正面刻着徐向前元帅的题词“琼崖抗日先锋”，铜像西侧则是一个300余平方米的展厅，展厅内陈列着众多的历史资料、图片和文物，分为“前言”、“改编之前”、“云龙改编”、“抗日先锋”四部分，着重介绍了中国工农红军琼崖纵队改编后，深入发动群众，开展游击战争，建立琼崖抗日根据地，成为琼崖抗日先锋，为保卫琼崖直至取得抗日战争的最后胜利而英勇奋斗的事迹。丰富的文物资料和文字、图片介绍，深深地触动着每位党员干部的灵魂，使所有党员干部的思想接受了一次洗礼。

物业管理中心党支部在支部书记罗文生的带领下，在7月1日党的“生日”来临之际，参观了李硕勋烈士纪念亭和苏寻三乡人民革命纪念亭。苏寻三乡人民革命纪念亭是海口市爱国主义和革命传统教育基地，位于海口市三江镇苏寻三村委会所在地东南侧。苏寻三乡是李爱春烈士的故乡，是琼文革命根据地的主要地区之一，也是琼崖抗日战争时期著名的抗日乡。在中国共产党的领导下，苏寻三乡人民积极投入革命斗争，经历了大革命、土地革命战争、抗日战争和解放战争，为琼崖革命的胜利前后牺牲的烈土有400多人，是有名的革命老区之一。

学员服务中心党支部在支部书记曾立明的带领下，于6月22日冒雨来到了临高角解放海南纪念园。在纪念园，全体同志怀着十分崇敬的心情参观了解放海南临高角登陆纪念馆，通过观看当年的实物、图片、影像和倾听讲解员的解说，使大家对这一重要历史事件有了更直观的了解。对创造古今中外战争史上从未有过的用原始木帆船打败了现代化铁甲兵舰的奇迹，冲破了陆、海、空立体防线，成功实现敌前登陆的解放海南登陆战的全体指战员肃然起敬，对他们敢于战斗、前仆后继、英勇献身的革命精神倍受鼓舞。

崇尚信仰 坚定信念 发挥作用

------夏旭副校长给学员服务中心党支部讲党课

学员服务中心党支部为更好地加强支部党建工作，提升支部党员素质， 4月28日,支部党员夏旭副校长在16号楼5楼学员服务中心党员活动室为支部全体党员讲授了一堂非常有针对性的党课——《信仰与世界观、人生观》。

夏副校长从民族宗教信仰讲到共产主义信仰，事例详实，深入浅出，并对中国共产党党员在不同历史时期的世界观、人生观作了全面地诠释，全体党员听得非常认真仔细，对树立共产主义信仰和正确的世界观、人生观、价值观有了更鲜明的思想认识，同时对端正部分党员脑海中存在的一些模棱两可的观念和认识起到良好地推动和引领作用。课后，支部书记曾立明要求全体党员认真领会此次党课的精神实质，坚定共产主义理想信念，在工作中更好的发挥好共产党员的模范作用、示范作用、旗帜作用、桥梁作用和带头作用。

物业服务部聘用人员重新签订合同

------校（院）发放后勤物业劳务派遣人员高温补贴

按照中华人民共和国《劳动合同法》的相关规定，结合物业服务部的实际情况。2013年的6月8日下午，在18号楼第二教室召开了物业服务部全体员工2013-2014年度《劳动合同》续签大会。大会由物业服务部赵主任主持，会上认真学习了《劳动合同法》和相关文件，赵主任介绍了我校（院）劳动用工情况。

根据有关法律的规定，物业服务部聘用人员须与海南天涯人资资源服务有限公司签订劳务合同，并委派到海南省委党校工作。会上景波宣读了海南天涯人力资源服务有限公司《关于员工合同续签的通知》及相关文件说明，并对合同条款、格式、样本做了详细说明。会上，每个员工都表示乐意在党校继续工作，与海南天涯人力资源服务有限公司续签了《劳动合同》，合同期为2年。共签订劳动合同18份。

与此同时，校（院）党委非常重视聘用人员的权益保护，决定：后勤物业劳务派遣人员与在职公务员享受同级别的高温补贴政策。校（院）党委的关心与爱护，深深地激发了员工们的工作热情，虽是夏日炎炎、酷暑难当，但员工们依然是工作锐气不减，在各自的工作岗位上辛勤工作，为“美丽校园”、“和谐校园”的建设作出自己的贡献。

校（院）视频监控系统项目获政府批准

------夏旭副校长组织现场勘察监控布点

校园安全是物业管理的重中之重，出不得任何安全事故和差错，目前状况下，物业保安人员必须加强保安巡逻，保证校园安全。保安人员巡逻最大的缺点是有时间盲点，这个难题只有通过技术手段才能解决。视频监控系统可以全方位、全过程、全天候的对校园实施动态监视，能解决保安人员巡逻时存在的许多不足，为此，监控项目的建设显得特别的迫切和重要。物业管理中心一方面认真制定视频监控系统方案，一方面积极争取财政资金。在2013年该项目获得了29.85万元的财政支持。目前，该项目正在进行招投标过程中。

投资虽然太少，但我们一定要用好这批资金。为此，夏副校长非常重视，亲自组织物业管理中心罗文生主任、物业服务部赵跃平主任，后勤管理处华德武副调研员到校园实地勘察。监控系统的建设，监控点的布置非常关键，夏副校长对每一个布控点反复斟酌和推敲，一个一个落实。落实了监控点，又一个实际困难摆在我们面前，那就是监控布线。由于历史原因，校园地下管网建设滞后，校园好多道路没有预埋敷线管道。为此，夏副校长又重新确定监控布线走向，尽量减少开破路面。目前，已基本确定了监控系统的布点和线路走向。（罗文生供稿）

加快推进校（院）保障性住房建设确保住房建设目标圆满完成

近几年来，为了适应我省大规模培训干部工作的需要，我校（院）加强了教职工队伍的建设，积极引进师资力量和各类专才，实施人才强校战略。但在同时，实现教职工安居乐业，解决教职工住房困难问题也自然成为了我校（院）当前工作中的重点。目前，我校（院）住房存在困难的教职工合计有109人，其中，无房户54人，面积不达标住户59人。为此，校（院）于4月1日专门成立了住房建设办公室，开始着手教职工住房的建设工作。

在校（院）党委的领导下，住房建设办公室根据海南省人民政府《关于加快发展保障性住房的意见》（琼府〔2010〕64号）的精神，向海南省住房和城乡建设厅如实反映了我校（院）目前切实存在的住房困难问题，并提出住房建设申请。经过调查与研究，住房和城乡建设厅于5月6日正式批准我校（院）利用现有规划居住用地建设经济适用房。

为了加快推进住房建设工作，5月13日上午，夏旭副校长主持召开了住房建设工作会议，代表校（院）党委对住建办前期的工作给予了肯定，对取得的阶段性成果予以表扬，并对接下来的工作进行部署：一是继续按照轻重缓急的精神，积极推进保障性住房建设，稳妥推进改善型住房建设。二是以省住建厅批文为契机，做好经适房的选址和设计工作，并依据政策要求，尽快拟定住房的分配与购买方案。三是在此基础上再积极拓宽思路，稳妥地推进改善型住房建设，最大限度满足教职工需求。

随后，住房建设办公室在张松林主任的带领下，全面推进住房建设工作：一是报请校（院）党委批准，专门成立了校（院）无房户、未达标住户的调查小组（包括人事处、纪检、后勤处、住建办），逐户核实住房情况；二是以邀标的形式确定建筑设计单位；三是进行实地调研，完成建设用地选址；四是根据5月28日校长办公会议的精神，并报请校（院）务会议（5月31日）批准，确定海南发展控股置业集团有限公司为代建单位，负责我校（院）经济适用房的建设工作。

目前，住房情况调查工作基本结束，并已在校（院）公示。设计单位、代建单位均已到位，正着手方案的设计及前期报建工作，其他相关工作也在有条不紊地进行。

15号楼电梯井道工程选定施工单位并开工建设

为了便于现场的统一管理，学校同意将15号楼电梯井道工程施工纳入到15号楼整体改造装修工程之中，由广西城建建设有限公司施工建设。根据后勤管理处基建科编制的施工图预算，该项工程的预算造价为244325.73元（其中土建及装饰工程210460.28元，电气安装工程33865.45元）。5月20日上午，广西城建完成报价（报价为27.5万元），并提交一份《关于15号楼附加电梯井施工造价的意见》，对钢筋含量等内容提出了修改意见。经核对后，我校部分认可其意见书中的内容，并对预算书进行了适当调整，考虑到本工程的工程量小、造价低，双方同意采用固定总价26万元的形式进行包干，并着手施工补充协议的起草及报批工作。5月29日上午完成了图纸会审，明确了施工内容、施工措施和技术要求，广西城建建设有限公司也开始着手基础土方的开挖工作。

但是，广西城建于6月4日突然提出了增加造价至28万元的要求，经协商后，该公司副总张晓峰于6月9日正式告知我校（院）退出15号楼电梯井道的施工工作。为了将因此所造成的影响降低到最小程度，后勤管理处在及时向学校汇报相关情况的同时，着手其他施工单位的选择工作。在此期间，汕头市建安（集团）公司报名参加，并愿意以固定总价26万元进行包干。据了解，汕头市建安（集团）公司是在原汕头市建筑安装工程总公司（成立于1965年）的基础上,于1992年8月组建成立的。该公司具备房屋建筑工程施工总承包一级、市政公用工程施工总承包一级、建筑装修装饰工程专业承包一级、机电设备安装工程专业承包一级等资质，并具有地基与基础工程、体育场地设施工程、钢结构工程专业承包等资质和对外经济合作经营资格。

根据以上情况，6月21日校（院）务会议批准同意以26万元包干的形式由汕头市建安（集团）公司负责15号楼电梯井道的施工建设工作。目前，该项工程正在施工。

校（院）公务车辆专用停车场、洗车房建成并投入使用

为了认真贯彻落实《党政机关公务用车问题专项治理工作的实施意见》，加强校(院)公务车辆的管理，根据校(院)要求，后勤管理处于4月中旬开始着手校(院)公务车专用停车场的方案规划工作。经过多方案比较，最终确定对5号楼后侧停车场进行改造，作为校(院)公务车辆专用停车场。5月15日，专用停车场正式投入使用。另外，为了配合公务车辆的统一管理，同时达到节约经费的目的，在校(院)东门角建造了一间面积约30 平方的洗车房，提供校(院)公务车辆使用，减少了外出洗车费用。

专用停车场和洗车房建造期间，夏旭副校长多次亲临现场检查指导，对停车场、洗车房的使用管理提出了明确的要求。他指出，要充分利用现有资源，本着安全，节约的原则，加强物资和设备的使用和管理，同时，对车辆的使用管理提出了更高的要求。

停车场和洗车房的建成使用，标志着校(院)公车管理提高到一个新的标准，后勤车队将按照校(院)领导指示认真履行好车队职责，使校(院)公车管理更加规范有序。

6月25日校（院）卫生大检查情况通报

校（院）爱委会6月26日

6月25日下午，校（院）爱卫会组织了对校（院）卫生工作的大检查，整体上看，校（院）各部门对卫生工作比较重视，积极配合，积极行动，室内卫生状况较好，个别部门行动迟缓，室内卫生状况较差。对卫生好的部门，给予表扬；对卫生存在问题的部门，给予批评，限期整改；对未接受检查的部门，应在近期另行接受检查。检查各部门卫生情况通报如下：

一、卫生好的部门（13个）：办公室、学员服务中心、物业管理中心、后勤管理处、物业服务部、机关党委、市县党校工作处、学员管理处、组织人事处、财务处、经济学教研部、法学教研部、住建办

二、卫生较好的部门（4个）：科研管理处、继续教育培训处、新东方杂志社、教务处

三、卫生一般的部门（5个）：文史教研部、党史党建教研部、政治学教研部、信息中心、图书馆、研究所

四、未接受检查的部门（3个）：工商管理教研部、公共管理教研部、哲学教研部3部门因支部开展七一活动，未开门接受检查。

五、卫生存在问题的部门（2个）：研究所、图书馆部分卫生未做。

▲※服务信息※▲

〓工作简讯〓

◆　为了改善15号学员楼的住宿条件，校（院）在进行15号整体改造装修的同时，着手15号楼电梯的采购与井道建设工作。2013年4月底，委托海口琼山建筑设计院完成了电梯井道设计及施工图纸绘制。5月14日，后勤管理处基建科完成了施工图纸的预算编制及审核，合计预算造价为244325.73元（其中土建及装饰工程210460.28元，电气安装工程33865.45元），并报请学校审批。

◆　建校（院）以来，由于城市建设的需要，我校（院）土地多次被征用，据初步统计，共被征用的土地累计达到25亩之多。用地面积的持续减少造成的直接结果是教学场所无地兴建、学员活动空间持续压缩，使得校园容积远不能满足省委要求的大规模培训干部的需求，严重制约了一校两院的建设与发展。为此，5月3日，住建办向海口市人民政府递交了《关于请求土地补偿的函》，要求海口市政府给予土地补偿。

◆　为进一步做好学员服务中心各楼层亮丽工程，4月服务中心对学员12、17号楼进行了外墙彩灯更换和安装亮化，同时对12、13、17号楼进行霓虹灯楼号牌制作安装，提高了学员服务中心立面亮化效果，提升了迎宾楼整体服务档次。

◆　在15号楼装修期间，在夏旭副校长的带领下，后勤管理处基建科与校（院）采购小组相关人员一起于4月25日、5月2日分别到屯昌、三亚完成了15号楼装饰画和海螺的采购工作。共采购装饰画72幅、唐冠螺84个，合计金额为2.7万元。

◆　因工作需要，吉家全、秦晓燕经学校批准，自5月份开始调入后勤管理处工作。

◆　在后勤服务一线的岗位上劳务委派人员不乏有默默耕耘的生产能手、敢于创新的技术人才、以及兢兢业业的服务尖兵。他们在工作岗位上立足本职、扎实苦干、自我超越，得到了大家的认可和赞赏。“五一”劳动节期间，在夏副校长的关心下，学员服务中心和物业服务部共选派四名优秀员工前往保亭七仙岭参观学习，目的是让优秀员工走出去，学习同行们先进的管理方法和服务理念，达到开拓视野的作用，同时也是对优秀员工辛勤劳动、努力工作的奖励。

◆　5月21日，常务副校长彭京宜、副校长夏旭在住建办主任张松林、设计院的肖总工程师等相关同志的陪同下，来到经适房选址现场进行实地调研并听取了工作汇报。设计院的技术人员就我校经适房建设的初步设计方案进行了详细的汇报。在听取工作汇报后，校领导对我校经适房建设选址、设计等提出了指导性的意见。

◆　为提升服务品质，满足餐厅教职工就餐窗口的服务需求，学员服务中心在校（院）领导支持下于5月21日在餐厅教职工窗口适时安装了LED显示屏，通过显示屏直观地将每天供应教职工的菜品菜价信息公开透明显示出来，为校（院）教职工按需点餐、合理膳食起到很好的服务指南作用。

◆　为科学管理、有效使用房产资源，缓解我校（院）公有住房紧缺的压力，后勤管理处根据校（院）领导的指示，对3月份完成的关于校（院）公有住房的分布及使用情况清查工作进行了深入的讨论和全面的分析。依据清查工作中掌握的公有住房实际使用情况，制定了新的管理方案，并于5月份与住户签订了租房《承诺书》，明确责权，强调公有住房如存在转租、转借的情况，一经发现，立即收回。

另外，据本次清查统计：目前我校共有公有住房107间，本校职工租住68间，聘用人员入住38间，空1间。在校（院）公有住房租住的68位职工中，每月由财务处按时扣缴房屋租金者49人，欠缴住房租金者16人，欠缴金额共计15424元，包括新调入人员12人，欠缴金额5800元，应缴未缴者4人，共欠缴金额9624元。后勤处组织人员按程序催缴。

◆　5月份，在财务处及各部门的配合和支持下，完成了2013年度资产购置计划。本次购置的办公设备包括台式电脑40台，笔记本电脑4台，打印机16台，复印机2台，录音笔1支，除湿机2台，刻录机1台，碎纸机2台，相机2部，传真机2台。这些设备全部按计划分发给各部门使用，以满足各部门新的办公需求。

◆　为美化校园、改善住宿环境，经5月17日校（院）务会批准，我校决定对17号楼前场地进行整理和改造。经过校内简易招标程序，最后确定海南荣基建筑工程有限公司为该项目施工单位，合同价款为96840.00元。该项工程于6月19日正式开工建设，目前施工工作正在进行中，从初步效果来看，17号楼及篮球场的周边场地坏境、活动环境将会有很大的改善。

◆　在17号楼道路改造工程施工期间，根据现场情况，从整体配套的角度出发，经请示批准后，在原17号楼前整治工程的基础上追加22号楼前人行道改造内容。本次增加的人行道长度51米，面积81.6平方米，预算造价为1.84万元。

◆　校（院）东门位于校园教职工宿舍密集区，为了方便职工出入，同时保证校（院）安全，一直以来，东门实施每周一至周五定时开关门制度，也得到了校（院）职工的充分理解和支持。针对部分职工反映开门时间过短的情况，经过校（院）委会讨论，决定延长东门开放时间，同时增加保安的值岗力度，最大程度满足教职工的工作和生活需要。

◆　中国人民银行海口中心支行海南琼泰物业管理有限公司一行3人，在龙天威处长带领下于5月14日到我校物业管理中心参观访问，我校物业管理中心主任罗文生、副主任肖成燕、物业服务部赵跃平主任等在18号楼第二会议室热情周到地接待了来客，并相互交流工作经验。通过座谈加深了与琼泰物业管理有限公司之间的友谊，加强了两部门间更深层次的交流合作。

◆　根据海南省气象局关于做好防雷减灾的通知要求，在夏副校长的高度重视下，物业管理中心组织实施了全校所有建筑的防雷检测。检测由具有防雷检测资质的海南省防雷检测中心具体实施，检测结果除了4栋、17栋、21栋、22栋和配电房防雷不达到国家标准外，其他所有房屋都达到了建筑防雷标准。物业管理中心将根据防雷检测结果及海南省防雷检测中心提出的整改意见，进行下一步实施防雷整改工作。

◆　上半年，物业管理中心水电科有计划、有目的的进行了一次全校用电安全检查，发现教学楼、学员楼、职工宿舍室外部分开关配电箱已严重陈旧腐烂，在某种程度上在在安全隐患，不小心碰上可能有触电的危险。为此，水电科即时请示，经校领导批准，于5月10日至5月19日在不影响学员和教职工的学习、工作和生活情况下，组织人员对存在安全隐患的配电箱进行全部更换，杜绝了安全隐患，使全校用电得到了很好保障。

◆　根据年初物业管理中心工作计划，物业中心于上半年加强了校园绿化美化。心旷园是学员休闲的好去处，但存在卫生死角，为此，投资2万元将心旷园北边的垃圾屋迁移，扩大了心旷园休闲面积。东门是广大业主经常出入的便道，物业管理中心投入9000多元铺好近100米长的花砖小道，并在小道旁种上椰子树，方便了从豫园到东门的出入。为了使校园的文化氛围更浓，投入2700元拉了几块大石头分别放在教学楼左前方、办公楼水池边、篮球场周边。办公楼水池边石头刻上了“清心”二字，教学楼左前方大石头上面刻上校（院）的校训，“忠诚敬业 友善”六个大字。

◆　针对全国酒店、网吧、经营铺面经常发生火灾的情况，校（院）领导和物业管理中心高度重视，物业管理中心专门组织人员到我校（院）每个铺面逐一进行消防安全检查，并发现南面铺面的二楼没有逃生窗，一旦发生火灾，二楼人员将无法逃生。为此，我校投入4400元为每个铺面安装了逃生窗，使承租商的生命安全得到保障，得到了各承租商及消防部门的好评。

◆　6月18日学员服务中心和物业管理中心各派一位同志参加由海南省机关事务管理局组织的“海南省省直机关生态文明建设报告会”。海南大学王旭教授以“生态文明建设与海南可持续发展”为主题，详细论述了我国生态文明建设和我省“十二五”时期环境保护工作的现状和形势，明确了生态文明建设的重要性和应对策略及措施。南方电网公司董福海博士重点介绍了建筑节能、节能增效及新能源开发技术等方面的知识。会上，陈昌达副局长对省直机关生态文明建设工作进行了动员部署。他要求，各单位大力抓好节约型公共机构示范单位创建工作，做好公共机构节水、废旧商品回收及绿色照明节能改造工作，以重点工作突破带动整体工作水平提高，从而实现2013年全省公共机构人均综合能耗、人均水耗同比分别下降4%，单位建筑面积能耗同比下降3.2%的年度工作目标。

◆　为保证校（院）教职工能在餐厅营业时间始终吃上热气腾腾的可口饭菜，6月24日服务中心餐饮部通过校（院）固定资产集中采购程序在餐厅二楼为教职工售菜窗口更换配置了2台具有保温功能的菜肴加热售菜台，从根本上改变过去因为工作加班晚来就餐的教职工吃不上热菜热饭的现状。

◆　6月26日下午，发生了一起15号楼一楼衣柜的柜门被人拆卸运走的严重事件。事情发生后，物业中心罗主任，服务部赵主任第一时间赶赴现场，询问了解有关情况。经过分析，确定这是一起由15号楼总承包单位与分包单位经济纠纷引起的经济事件。了解事件过程和真相后，物业服务部果断报警。在社区民警的配合下，第二天上午拆走衣柜柜门的当事人，主动把物品原封不动的送回15号楼并完成安装。

为了吸取这次事件的教训，夏旭副校长对后勤、物业部门的管理不严、制度执行不到位的情况提出严重批评，要求物业中心严格执行车辆出入放行制度，杜绝此类事情再次发生。这次事件虽然是一起经济纠纷引起的，但也暴露了保安工作存在安全漏洞，物业中心为此专门召开会议，对相关责任人员进行了处罚，并以此为突破口，整顿保安队伍，加强巡逻车、班长检查记录制度，确保校园安全。

◆　6月29日，住建办对拟建经适房住户名单进行了第二公示，名单共计109人，其中，无房户54人，面积不达标住户59人。此次公示的结果是在第一次公示名单的基础上，充分听取职工的反馈意见并组织人员再次进行调查审核后形成。

◆　为切实保障每一位职工的生命财产安全，防止安全事故的发生，创建平安校园,后勤管理处于6月3日委托海南汇国建筑工程检测有限公司对8号楼进行了检测。我校（院）8号楼建于1963年，由于年久失修，存在安全隐患。经该公司检测，8号楼安全性等级属于《民用建筑可靠性鉴定标准》GB50292-1999规定的DSU级（即为危房，不满足正常使用，且适修性差）。校（院）将根据检测报告对8号楼作出处理意见，并结合校（院）公有住房紧缺的实际情况，对8号楼的住户做出妥善安排。

[本期编辑：华德武]