为了推进新校区和校园西区建设，经校(院)党委研究决定，新校区和校园西区建设领导小组于2012年3月27日正式成立，领导小组下设办公室(以下简称“建设办”)。领导小组组长由彭京宜常务副校长担任，办公室主任由云冠雄副教育长兼任，副主任为张松林、郭晓帆，成员有艾华、吴山等。

　　2012年3月29日上午，夏旭副校长主持召开了建设办第一次工作会议，他首先明确指出了西区建设存在的一些问题和困难，强调目前西区建设的主要工作是加强与国土、规划部门的沟通与协调，积极寻求政策支持，突破工作瓶颈，稳步推进项目的规划与建设。另一方面，他强调要继续推进新校区建设，并特别介绍了省委副书记、省委党校校长李宪生同志春节前来我校视察工作的情况。在视察期间，李副书记非常关心我校的硬件建设，重点提出了要抓好党校的新校区建设工作。在李副书记的重视下，省发改委副主任朱华友等同志专门来我校就新校区建设问题进行调研，提出一些新的设想和建议。夏旭副校长要求建设办全体人员抓住机遇，以项目为抓手，在原来工作的基础上尽早完成项目立项。

　　会上，夏旭副校长介绍了西区建设与新校区建设工作的决策程序和议事程序，对办公室成员的工作分工也提出了指导性意见，并确立了两条工作机制：一是报告制，即每个月汇报工作情况。有进展要汇报，有困难要汇报，没有进展也要汇报;二是例会制，即每周召开一次办公室工作会议。互相通报各自的工作内容和掌握的信息，共同确立下一步工作的主攻方向。

　　夏旭副校长强调，新校区建设与西区建设是我校的两件大事，两项工程同样重要。新校区建设关系到我校的未来发展，西区建设则关系到我校教职工的民生问题。一个是基础工程，一个是民生工程，他希望建设办全体人员要担负起这个责任，担负起党校赋予的历史使命，多学习少盲动，多干事少空谈，多协商少扯皮，做到计划到位、思想到位，以饱满的热情投入工作，共同把工作做好。