8月29日，新校区建设办公室召开协调会，邀请海南省及海口市住建部门前往新校区工地进行现场指导，帮助梳理排解难题。省住建厅副厅长陈孝京，市住建局副局长王辉，市质监站副站长符志明等参加协调会。会议由副校(院)长夏旭主持。

　　协调会听取了代管单位和各参建单位前期问题的整改汇报，特别是消防问题整改落实情况，对具体问题进行核实和提出指导性意见。陈孝京表示将协调相关部门尽快帮助解决消防验收问题，争取在开学前完成消防验收，同时对设计、施工质量提出要求。夏旭强调了验收和搬迁的紧迫性和重要性，同时要求对工程质量和消防安全等依法依规进行整改。

　　各参建单位负责人、代管单位相关人员、新校办工作人员参加协调会。